Die Toolbox-Funktion Automatische Backups legt jedes Mal, wenn Sie eine Datei speichern, eine Archivkopie der vorigen Dateiversion an. Damit können Sie die Toolbox als eine Art ‘Zeitmaschine’ nutzen, um frühere Dateiversionen zu öffnen.
Wenn Sie die automatischen Backups aktiviert haben, wird bei jedem Speichern
eines Workbooks eine Sicherheitskopie in einem Unterordner .backup
erstellt (außer, wenn Sie die Arbeitsmappe zum allerersten Mal speichern).
Den Namen des Unterordners (.backup) können Sie bei Bedarf in den
Benutzereinstellungen ändern.
Es werden alle Versionen des aktuellen Tages gespeichert sowie eine Version pro Tag für 7 verschiedene Tage und eine Version pro Monat für 12 verschiedene Monate.
Wenn Sie eine Sicherheitskopie öffnen, denken Sie bitte daran, dass Sie nicht mit der aktuellen Version arbeiten!
Die Backup-Funktion beruht auf dem Dateinamen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe umbenennen, kann der Backup-Manager die dazugehörigen Sicherheitskopien nicht mehr finden. Sie können aber natürlich selber im Backup-Ordner nachsehen und die Sicherheitskopien verwenden.
Backups sind ein Datenschutzrisiko!
Bitte bedenken Sie, dass Backups ein Datenschutzrisiko darstellen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe löschen möchten, weil niemand sie sehen soll, müssen Sie auch daran denken, etwaige Sicherheitskopien in dem Backup-Unterordner zu löschen. Der Backup-Manager stellt eine entsprechende Funktion bereit.